第 113 节 预算的必要性

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]    也有人会经常弄错销售目标和销售预算，销售目标是指，根据历史销售记录结合市场分析所确定的预期销售额；而销售预算是指销售预测之后完成的，包括完成每个销售计划所需要的费用。销售预算把销售费用和销售目标紧密的结合在一起。

    如果事先把握住了预算的达成情况，那具体应该做什么就不言自明了。根据情况来修改预算，使预算数值变得更加精准从而决策出最优的行动方案。

    学习要点:预算是一种计划，是未来应达成的指针。

    那么确定预算有什么作用呢？一方面，预算可以帮助保持销售额，销售成本和计划结果之间的平衡，有利于各职能部门协调合作。另外，我们虽然可以通过财务报表来掌握过去的情况，但却很难预测未来。因此呢，我们可以通过制定预算来合理的预测未来。

    斟酌预算的偏差并微调一下计划，才是常见的做法哦。这也是基层员工经常被问到预算达成程度的原因所在啦。为了可以随时做出调整，必须要正确地判断实际所达成的数字。

    例如，以预算为基础制定了营业部的销售目标，但是市场情况不如预期，或者竞争对手公司的攻势太强劲了，导致销售额并不理想。如果原来的预算是一年有 3 亿销售额，而前半年只达成了 5 千万，那 3 亿的年终目标值就会变得遥不可及。这时候，我们就要考虑到实际能够达成的可能性来修改预算。

    对于所制定出的预算，我们具体应该采取什么样的行动呢？我认为这是现场当事人的本职工作哦。既然提出了预算，就肯定会被问到「预算达成与没能达成的理由」的啦。如此一来，公司才能得以运作。

    但预算终究只是一种预测，它只有目标值而已。没有必要达到完全一样的数值，也不需要一定去达成它哦。在商业中存在着很多无法预测的要素，所以预算并不是静态不变的或是经营中要达成的死目标。

    那预算是如何制定的呢？基本上通过以公司的职员为中心所召开的「预算会议」来决定的啦。另外也会有公司以现场的意见为基础，制定自下而上型的预算哦。但无论哪一种，在整个公司中统一是最基本的。

    为什么我们需要「预算」呢？每个公司都有「预算」，在利润表、资产负债表以及现金流量表等中没有记载着它，但毋庸置疑，预算也是一个很重要的指标。所谓的预算是指，事先对一定时期内的收入与支出做出计划。根据对象可以分类为销售预算、费用预算、投资预算等等。在公司里，会制定预算来加速商业的发展。

    预算就像是加速经营的润滑油。通过预算，可以使每个部门的目标都变得明确。如果没有制定预算，每个人都只做自己所能做的工作，那最终的销售额目标就只能变成「努力目标」了。预算能帮助我们实时评价实际销售与成本控制的情况，及时作出相应的决策。预算是一种计划，是未来的指南。

    如果事先考虑到预算偏差的话，就能够灵活地应对啦。反之，如果考虑的是无论如何都要达成预算，那就必须要实行强制对策了。但结果仍可能无法达到和往年一样的销售额。

    根据预算的情况，可以做出「削减费用」的决定，也可以做出「致力于开拓新业务」的决定哦。预算只是作出决策的一种工具。