第 72 节 明确「想说什么」

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]    这时候就试着再下点功夫，让信息更加明确些吧。

    的确，我们能从这些图表看出产品a在去年出现了下滑，但冲击力还不够。这时，我们就很难得到共鸣了。

    如果我们把 2004 年各产品营业额减去 2003 年营业额，根据这个差值做成图表。由此我们一眼就可以看出「产品e的营业额在去年出现了下滑」。如果再下点功夫， 列出 a~d 产品所堆积而成的营业额图表，得出在一定程度上受到产品e的负值的影响，因此整个销售额的近一半被产品e的赤字所抵消。这样，我们就能挖掘出「应该探讨产品e的销售方法」这一新信息了。

    学习要点:回归自己的目的，用心推敲「应该使用什么样的传达方法」。

    而为了有效地使用图表，下面让我们结合具体的例子来寻找这个秘诀吧。假设我们隶属于企划部，部长吩咐:「在明天之前，关于本公司产品的营业额的变化做一个简单的报告书给我」。于是我们去调查了一下营业额，就得出了只有产品a的营业额在去年出现了下滑这样的结论。如果将这个作为信息的话，那什么样的图表是最适合的呢？

    为了成为这样的演讲者，我们需要反复地问自己，「在这份资料中，自己究竟想传达些什么呢？」并且据此选择最容易传达出它的表格。不要过于依赖于在演讲技巧书中所写的「在某某场合使用某某图表」这样单纯的理论。让我们回归自己的目的，用心地推敲究竟应该使用什么样的图表。

    演讲不能单靠图表，也需要靠演讲者的话语以及资料中的文章。我们需要把这些都作为信息来传达给听者。为了传达出「自己的意图」，我们必须要彻底贯彻这部分的内容。

    我们比较容易想到的是，以时间序列为横轴，营业额为纵轴，按产品进行颜色区分的图表。或者以产品为横轴，营业额为纵轴，按年份进行分类所形成的图表。

    要怎样才能把自己的信息明确地向对方传达?如果信息是目的，那图表就是方法。如果二者不一致，就无法最大程度的发挥图表的效果。优秀的演讲者所做的资料，在各个细节处都包含着想要传达信息的强烈意图。正因为如此，信息才会清楚地被传达。